693164199 
Umowa leasingu online – jak podpisać bez podpisu kwalifikowanego
Leasing online staje się nowym standardem dla firm w Polsce. Dzięki zmianom w prawie umowę leasingu można podpisać bez podpisu kwalifikowanego - wystarczy e-mail, SMS lub rozmowa online. To prostsze, szybsze i tańsze rozwiązanie, które otwiera drogę do pełnej cyfryzacji finansowania przedsiębiorstw.
Umowa leasingu online – co oznacza forma dokumentowa?
12 czerwca 2025 r. w Dzienniku Ustaw RP został opublikowany tekst Ustawy z 21 maja 2025 r. o zmianie niektórych ustaw w celu deregulacji prawa gospodarczego i administracyjnego oraz doskonalenia zasad opracowywania prawa gospodarczego. Nowe przepisy wprowadziły możliwość zawierania umów leasingu w formie dokumentowej, co oznacza, że leasingobiorcy nie muszą już podpisywać ich w formie pisemnej lub przy użyciu podpisu kwalifikowanego. Wystarczy, aby zgoda przedsiębiorcy została utrwalona w sposób pozwalający odtworzyć jej treść i jednoznacznie ustalić, kto ją złożył – na przykład w wiadomości e-mail, SMS-ie czy podczas rozmowy online. Dzięki temu leasing można zawrzeć szybciej, taniej i w pełni zdalnie, bez zbędnych formalności.
Szczegółowe omówienie tej zmiany znajdziesz w artykule: Forma dokumentowa umowy leasingu.
Umowa leasingu online - online przez e-mail, SMS lub wideokonferencję
Zawarcie umowy leasingu zdalnie opiera się na tym, aby oświadczenie klienta zostało utrwalone w sposób pozwalający na późniejsze odtworzenie jego treści. W zależności od procesu stosowanego przez leasingodawcę może to być na przykład:
- wiadomość e-mail z potwierdzeniem,
- SMS zawierający jednoznaczną akceptację,
- zgoda wyrażona podczas odpowiednio utrwalonej rozmowy telefonicznej lub wideokonferencji.
Kluczowe jest odpowiednie utrwalenie i archiwizowanie dowodów złożenia oświadczenia — zarówno korespondencji, jak i nagrań, jeśli są wykorzystywane w danym procesie. Dzięki zmianom prawnym coraz większa część procesu leasingowego może odbywać się bez tradycyjnego podpisywania papierowej umowy.
To rozwiązanie jest już coraz szerzej wykorzystywane na rynku. Więcej danych znajdziesz w analizie cyfryzacja leasingu – już 39,4% umów zawieranych jest elektronicznie.
Umowa leasingu online - korzyści dla przedsiębiorców
Zawarcie umowy leasingu zdalnie to przede wszystkim wygoda. Przedsiębiorca nie musi już umawiać spotkania i ręcznie podpisywać pliku dokumentów. Wystarczy krótka akceptacja online, aby cała procedura ruszyła od razu.
Drugą przewagą jest szybkość – decyzja i podpisanie umowy mogą nastąpić w jeden dzień, co pozwala szybciej korzystać z finansowanego pojazdu czy sprzętu. Umowę podpisać można z dowolnego miejsca, również za granicą.
Nie można pominąć również oszczędności kosztów – mniej formalności to brak wydruków, przesyłek czy dodatkowych opłat związanych z wyrobieniem podpisu kwalifikowanego.
Umowa leasingu zawierana online łączy prostotę obsługi z realnym przyspieszeniem procesu i większą dostępnością finansowania dla firm każdej wielkości.
Umowa leasingu online - podsumowanie i rekomendacje dla firm
Leasing zdalny staje się nowym standardem na rynku finansowania przedsiębiorstw. Dzięki zmianom w przepisach przedsiębiorcy mogą szybciej, wygodniej i taniej korzystać z tej formy finansowania. Niemniej jednak, aby proces był w pełni skuteczny i bezpieczny, firmy leasingowe muszą wdrożyć odpowiednie procedury archiwizacji oraz narzędzia do weryfikacji tożsamości klientów.
Przedsiębiorcy powinni traktować leasing online jako realną alternatywę dla tradycyjnych umów, a leasingodawcy – jako szansę na budowę przewagi konkurencyjnej. Dostosowanie procesów do nowych przepisów pozwoli nie tylko zwiększyć efektywność obsługi, ale także umocnić zaufanie klientów do cyfrowych rozwiązań.
Skontaktuj się z doradcą GO-leasing, aby sprawdzić, jak łatwo zawrzeć umowę leasingu online w Twojej firmie.
SKONTAKTUJ SIĘ
H2: FAQ – najczęstsze pytania o leasing zdalny
Czy umowa leasingu online wiąże się z dodatkowymi kosztami dla przedsiębiorcy? 
Nie, zawarcie umowy leasingu w formie zdalnej nie generuje dodatkowych kosztów dla przedsiębiorcy. Ewentualne koszty związane z udostępnieniem umowy do podpisu przez Platformy zewnętrzne Pokrywa leasingodawca.
Czy mogę potwierdzić umowę leasingu online SMS-em?
Tak. Krótkie oświadczenie przesłane SMS-em wystarczy, o ile jednoznacznie wskazuje akceptację oferty i dane klienta.
Czy umowa leasingu online wymaga podpisu kwalifikowanego?
Nie. Podpis kwalifikowany nie jest już konieczny. Wystarczy zgoda w formie dokumentowej – e-mail, SMS lub rozmowa online.
Jak leasingodawca zabezpiecza takie umowy?
Firmy leasingowe archiwizują wiadomości i nagrania na trwałych nośnikach, zgodnie z przepisami prawa i wymogami bezpieczeństwa danych.
Czy aneksy do umowy leasingu też mogą być zawarte zdalnie?
Tak. Aneksy wymagają tej samej formy, co umowa główna, więc również mogą być akceptowane zdalnie w formie dokumentowej.
Co jeśli chcę wycofać zgodę przed podpisaniem?
Zgodę można odwołać, o ile strony nie rozpoczęły jeszcze wykonywania umowy. Odwołanie również powinno być złożone w formie dokumentowej – np. e-mailem.
Ekspert o przyszłości leasingu online - szanse i wyzwania
„Umowy leasingu zawierane w formie zdalnej to realna oszczędność czasu dla przedsiębiorców. Ustawa deregulacyjna i zmiana formy podpisu dokumentów na formę dokumentową to rozwiązanie, które realnie przyczyni się do rozwoju rynku leasingowego w Polsce w najbliższych latach. Nasza organizacja od lat stawia na rozwój cyfrowych rozwiązań dla klientów, uruchamiając narzędzia takie jak Leasing-Online czy GO-Auto. Szacujemy, że do końca roku 2026 około 70% umów, zawieranych za naszym pośrednictwem, będzie w formie zdalnej.”
Krzysztof Olszewski
Prezes GO-leasing
